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摘要:財務預算管理是醫院內部管理的重要環節。在市場經濟的背景下,醫藥市場競爭也越發激烈,為了控制成本,提高財務管理水平,應加強醫院財務的預算編制與預算考核,從而達到控制成本費用的目的。
關鍵詞:財務預算;成本控制;醫院
在醫院內部財務預算管理中,經常出現部分指標超預算的現象,給醫院的經營管理帶來不利影響。為了發揮預算管理在醫院財務管理中的約束作用,應提高預算管理的執行力,強化預算管理在成本控制中的作用,從而達到加強醫院成本經營管理、優化資源配置的目的。
一、醫院財務預算管理及成本控制中存在的問題
1.預算編制不規范
隨著醫院的發展壯大,醫務人員的數量、衛生材料數量以及病床數量都有所提升,為了應對日益復雜化的財務管理工作,醫院財務人員應選擇科學的預算方法,從而滿足醫院成本控制、優化資源配置的目的。然而在實際工作中,從事財務管理工作的醫院工作人員無法適應日新月異的變化,無法根據醫院的實際經營狀況轉變自身工作職能,從而造成預算編制方法與實際工作需要的脫節。一方面,是因為相關工作人員自身專業水平不足,缺乏與時俱進的能力。另一方面,受傳統的觀念影響,許多醫院依然沿用傳統的年度財務數據運用基數法來編制預算,造成醫院財務預算管理工作滯后的現象。
2.管理機制不夠完善
阻礙醫院發展的重要原因,在于相關機構的執行力不足、管理機制也不夠完善,在實際的工作中,由于管理意識不足,醫院長期存在著相關機構設置混亂的情況,管理機制無法滿足醫院財務的管理要求,造成這種不平衡的重要原因,是醫院在管理機制投入的力度不夠,管理機制的內容太過籠統,不僅會造成不可控的情況發生,還會影響醫院財務管理情況,當問題發生時無法及時找到負責人。醫院投入無法滿足財務管理及成本控制的實際需要,因此阻礙了醫院的長遠發展。
3.醫院財務預算管理及成本控制認識觀念不到位
醫院財務預算管理及成本控制意識淡化,會影響醫院內部的資源的配比,導致醫療器械、醫療材料等資源得不到有效的分配。同時,由于員工財務預算管理的意識淡化,還會在一定程度上影響醫療工作人員的主觀能動性。相比其他醫院,醫院具有一定的特殊性,在衛生條件與安全管控上更為嚴格,這在一定程度上,淡化了醫院高層的成本控制意識。因此造成了醫院內部控制的投入與需求不平衡的現象。隨著先進的財務管理理論引入我國,傳統的財務預算管理的相關理論,已經難以滿足日益多元化的市場競爭。同時,從長遠來看降低成本雖然能夠在短時間內把控市場份額,卻也影響醫院的長期、穩定和良性的發展。
二、加強醫院的財務預算管理及成本控制
1.規范預算編制
首先,醫院要進一步規范預算編制流程,從而增強醫院財務預算管理工作的科學性。其次,要嚴格控制醫院各部門的財務支出,包括衛生材料費、藥品費、差旅費、會議費以及招待費,結合內外影響因素,編制科學的財務預算。其中,藥品費支出預算和衛生費支出預算是財務預算編制的重點,需要向財務部門申報,并提交書面報告,為醫院財務的考核工作提供便利。相關工作人員需要根據藥品費用的支出情況,通過支出預算編制,減少藥品費用無序增長的情況,提高醫院的成本控制能力。
2.提高醫院財務預算管理及成本控制的認識水平
醫院財務預算管理及成本控制的認識水平的提高,可以從三個方面入手。第一,要加強財務預算管理及成本控制重要性的宣傳,從而使醫院的管理層認識到財務預算管理的重要性,在薪金、福利方面,提高相關工作人員的待遇,從而吸引更多的專業人員從事醫院成本控制工作。第二,要加強財務管理人員的培訓工作,根據財務管理人員的知識背景與專業水平,制定差異化的培訓方案,這對提高醫院財務預算管理工作具有強烈的現實意義。第三,首先要梳理全員成本控制觀念,將成本控制工作融入醫院的日常宣傳中,從而潛移默化的影響全體職工的成本控制觀念,一定程度上,鼓勵全體員工參與到成本管理的工作之中,方便管理人員的財務預算管理工作的開展。
3.完善醫院財務預算管理機制
要完善醫院財務預算管理機制,首先應當將財務預算管理與績效考核結合起來,一方面,提高職工的薪金、福利待遇,能有效的提高職工的積極性,從而避免財務預算管理中的失誤率。另一方面,將福利待遇與績效考核結合起來,能增加職工的成本控制意識,在醫院運營的各個環節,進行醫院財務預算管理。隨著醫院財務預算管理機制的完善,能為相關工作人員的工作,提供依據,從而使醫院的財務預算管理工作更加順暢。此外,加強醫院成本的定額管理,也是完善醫院財務預算管理機制的有效途徑,成本的定額管理包括內部的損失成本以及外部的損失成本,因此要求相關工作人員對醫院的運營具有一定的認識,通過對檢修、采購和招待等費用進行量化計算,統計在運營過程中醫院的日常支出。成本定額管理是最有效的管理方式,能通過控制各項工作的收入與支出,從而達到降低運營成本的目的。
參考文獻:
[1]李煒.關于加強醫院財務預算管理與成本控制的思考[J].中國鄉鎮企業會計,2016(11).
[2]汪丹梅.基于醫院成本核算、全面預算的財務管理探討[J].南京醫科大學學報,2007(4).
作者:陳福春 單位:武警廣東總隊醫院
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之前有說過成本核算怎么操作,但有的時候還需要做項目的預算分析,或者在這個時間要對全年經營做個報告,對未來一年做個預算分析,這種分析報表會具體到每個部門,每一項費用,比如人工費、辦公費等等。
經常閱讀或做這種報表分析報告的都知道,如果將每筆費用的支出名目羅列清楚,占比多少,有無改進都講清楚,我們看報告會很舒服,而且簡單的瀏覽就知道所講的內容是什么。
在下文給大家分享一份預算分析表和報告
財務預算分析表年度成本費用預算表經營分析報告年度費用分析表財務預算經營分析摘要:
當前社會人們的生活越來越重視未來發展的需求,促使保險行業迅速發展,諸多保險公司在發展的同時,其市場的競爭力度也逐步加劇,這無不給保險公司的內部管理帶來巨大的挑戰,其中財務預算管理又處于公司管理的核心位置,只有優化保險公司的財務預算控制,才能有效利用資源,提升公司的市場占有率。所以本文就從保險公司進行財務預算控制的必要性和特殊性出發,以充分分析保險公司如何進行財務預算控制。
關鍵詞:
保險公司;財務預算;預算管理;預算控制
財務預算管理伴隨我國社會主義市場化深入發展的進程,得到快速的發展,當前已經成為了現代化企業發展的必不可少的管理方式,財務預算管理是現代化企業管理的中心,是一種系統化、集成化的管理方式,財務預算管理主要包含財務預算編制、財務預算執行和財務預算考核等財務預算運行的全過程,只有有效的加強公司財務預算的管理和控制,才能讓公司的財務資源實現最大的應用價值,才能進一步集合公司內部各部門的優勢。而保險公司又因為其運營的特殊性,其財務預算的管理和控制十分復雜,涉及的財務類型十分廣泛,所以良好的財務預算控制,將有利于保險公司的可持續運營和發展,但是當前許多保險公司雖然認識到財務預算控制的重要性,但是卻不能真正的優化財務預算控制,不能做到從公司未來發展目標出發制定符合公司發展的預算管理計劃,因此如何有效的進行保險公司的財務預算控制,應該成為各大保險公司未來發展的重要管理過程。
一、保險公司財務預算控制的必要性和特殊性
(一)必要性
公司財務預算管理是企業整個管理流程的核心。良好的財務預算管理不僅可以明確未來公司的財務發展方向,還能使公司的各項管理更加明晰。在我國市場競爭不斷加劇的背景下,保險公司雖然有了長足的發展,但是隨著各大保險公司的發展加快,眾多中小型保險公司的崛起,使保險企業之間的競爭進一步加劇。保險公司要想在市場中站穩腳跟,良好的保險服務和財務發展分配,則是保險公司形成企業核心競爭力,加大市場占有率的重要途徑。首先保險公司進行預算控制和管理是企業內部管理的特殊需求。保險企業在發展中會許多風險的影響,所以財務運算方案和實際的應用管理指定會出現一定的偏差,這就要體現在財務預算的風險控制上。其次就是有效的進行財務預算控制也是公司內部各部門發揮其職能的需要。保險公司各個職能部門是相互分割的不同管理模塊,在發展中容易出現各部門溝通不暢的問題,而財務預算控制的優化可以為企業未來發展目標提供一個可行的方案,使各部門凝結在一起,對各部門的溝通和協調起著積極的影響作用。
(二)特殊性
首先保險公司與其它的企業相比在財產運作上存在特殊性,其它企業大多數都是用企業資產進行投資而進行產品的生產和經營,而保險公司的財務運作則是通過保險資金的籌集而實現資金的運作和增值。所以其運作的成本的風險性更大,存在滯后性、不確定性的風險特征,所以保險公司的財務預算管理和控制將更加復雜,難度更大。其次就是保險公司的財務收入和支出沒有完全的按照配比的原則進行確認,在當期發生的財產運作中具有期間化的運作特征,通常運用保單獲取的成本進行費用化的財務核算,這種方式比照其它企業的權責配比的核算原則,將出現更大、更多的風險,所以總的來說保險公司的財務運算控制和管理在企業發展中的重要性更加巨大,必須通過合理的手段予以解決和優化。
二、保險企業如何進行財務預算控制
(一)建立權責明確的科學預算管理模式
當前我國保險企業的發展參差不齊,由于參保人和企業發展的限制,許多保險企業的經濟效益并不是很理想,基于此,保險公司就必須從最基本的財務管理開始抓起,建立權責明確的財務預算管理模式,實行分類預算、科學考核的財務預算管理模式,可以進一步的明確企業財務預算控制的方向和過程。要實行全面的預算管理,將企業的預算管理覆蓋到公司的各個部門,是一種全方位、全過程、全員參與的預算,因此可以成立專門的預算管理部門或者預算管理委員會,在各個職能部門中起到良好的溝通協調作用,規范各個相關部門的預算工作。建立權責明確的財務預算管理模式,最重要的就是要明確各個部門之間的責任,為公司的財務預算提供科學的決策信息,例如市場運營部門就要科學的對保險市場的動態進行調研,深入分析各大保險公司運營的特點和方式,以找到更具針對性和發展潛力的運作方式;保險企業的業務發展部門要要對公司的各項業務進行細化管理,為財務預算提供不同險種、不同渠道、不同費用和成本的發展信息,明確當前各險種、各渠道的運作風險;保險企業的精算以及風險管理部門要對市場未來風險的發展趨勢進行精確判斷,為未來的損益結果提供風險分布信息;人力部門就要對當前公司內部的工作人員的薪資、崗位職責預算等資金信息進行合理的統計,負責公司的薪酬指標。
(二)實行全面的預算管理考核制度
在明確各個部門的權責的基礎上,為了實現財務預算編制的合理性和預算執行的可行性,保險公司應該成立專門的預算考核管理委員會,完善公司內部預算管理考核體系的建設。最重要的就是要做到預算管理考核的全面覆蓋性。主要包括公司財務預算的考核指標、財務預算組織領導機構的建立、財務預算考核的結果和運作。其中考核的指標應該設計公司保險收入的預算執行情況;相關理賠的財務預算執行情況;公司業務管理和人員發展的預算執行情況;上一季財務預算執行的利潤率等。為了實行全面的預算管理考核制度,應該在公司內部成立專門的財務預算考核管理機構,定期的對公司的財務預算的運作狀況進行分析和研究,摸清保險市場的環境,對當前國家對保險企業的政策進行分析,以有效規避未來可能發生的財務風險。就是要在綜合分析的基礎上形成專業化的公司預算執行報告,對保險公司的預算執行狀況、月度財務狀況、季度運作重點、年度財務運作分析等進行全方位的考核和展示。就是要嚴格規范考核制度,考核制度的規范,不僅可以明確預算指標和預算執行的狀況,還能進一步的集結公司內部各個部門之間的力量,對公司預算進行全面分析,以肯定當前發展的成績、找出現存發展的問題、分析風險形成的原因、以進一步的改進未來公司業務運作,也可以給員工設立合理化的獎懲辦法。進一步調動員工的工作熱情,以確保公司財務預算的科學運行。
(三)提升財務管理人員素質和財務部門
在預算控制中的作用公司財務管理的好壞,將直接體現在公司工作人員的工作態度和工作能力上,為了進一步促進保險公司財務預算的優化控制,最基礎的就是要提升財務工作人員的基本工作素養,就要從公司內部財務人員的就職、考核和培訓抓起,明確財務人員的職責,提升財務人員的專業素養,使他們可以全心全意為了企業的發展,扎扎實實的為了崗位奉獻。在財務預算的全過程中發揮財務人員的職責,做好財務預算的信息編制;分析未來財務發展的風險;控制財務預算的執行力度,在財務預算執行結束后,也要明細財務結果,以更好的為后一步的財務預算發展提供可行的建議。然后就要提升財務部門在預算控制中的作用,做好預算整理和編制的工作,積極的與企業其它的職能部門進行溝通和協調,對公司整體的預算配置進行科學籌劃,在下達預算之后,也要緊跟預算的執行,查找預算實際運作和預算編制之間的偏差,及時的規避預算運作的風險。
三、結束語
總之,保險公司的財務預算管理和控制工作具有復雜性、特殊性的特征,在預算執行中成本運作風險較大,為了進一步提升企業的財務執行力度,提高企業的利潤效益,最根本的就是要加強企業財務預算的控制作用,從企業財務部門出發,構建全面的財務預算管理制度,增強企業的核心競爭力。
參考文獻:
[1]曾文琴.中小財產保險公司如何進行財務預算控制[J].中國外資,2011
[2]胡金紅.中小財產保險公司如何進行財務預算控制[J].現代經濟信息,2012
[3]張莉莉.如何加強保險公司財務預算管理[J].科技視界,2013
作者:劉麗軍 單位:中華聯合財產保險股份有限公司